Obtén información detallada sobre tus flujos de trabajo de documentos

Un registro de auditoría es un conjunto de entradas que incluye todas las operaciones realizadas en un documento o dispositivo. La lista debe crearse en orden cronológico y proporcionar información exhaustiva sobre cualquier actividad. Por ejemplo, en un registro de auditoría de documentos de gran calidad, podrás ver el historial de cambios, el nombre de usuario, la hora de última actividad, las direcciones IP, ubicaciones aproximadas y mucho más. Esta opción resulta muy útil cuando se trabaja con el análisis de procesos y la mejora de la seguridad.

El objetivo principal de un registro de auditoría es mostrar todas las actividades realizadas en un documento o dispositivo. Al disponer de una lista exhaustiva de registros de los cambios realizados, su fecha y su autor, se aumenta el nivel de seguridad y se obtiene protección frente al fraude. Además, si se cuenta con las competencias adecuadas, también puede funcionar como un widget de análisis y ayudarte a mejorar el flujo de trabajo de análisis de datos de tu empresa.

A la hora de realizar una investigación, un registro de auditoría funciona como una descripción de todos los pasos desde el principio hasta la comunicación de los resultados. Ayuda a que un flujo de trabajo de análisis de datos sea más transparente y comprensible para las personas que desean revisar los resultados. Por supuesto, puedes prescindir de crear estas descripciones, pero es probable que la analítica del proceso de investigación resulte más difícil y menos atractiva para terceros.

Es un orden cronológico de registros que contienen pruebas para el análisis de procesos. Cada registro rastrea todos los cambios realizados en los documentos y recopila datos para identificar al autor de dichos cambios. En un informe de registro de auditoría, se puede encontrar el nombre de la persona que modifica un archivo, su dirección IP, el tipo de dispositivo, el sistema operativo, el navegador y muchos más detalles sobre esa persona. No dejes de consultar el registro para descubrir nuevas formas de hacer que tus flujos de trabajo de análisis de datos sean más eficientes y dinamicen tu negocio.

El análisis de procesos es el primer paso para implementar mejoras. Para realizar estos análisis, una organización debe analizar cómo completa las tareas, comparar las entradas con las salidas, reconocer los cuellos de botella y encontrar la forma de evitarlos. En cualquier caso, la comprobación de los flujos de trabajo existentes es algo valioso y necesario para la automatización de los procesos empresariales. Si deseas que el análisis de procesos sea más rápido e ilustrativo con widgets de análisis, prueba airSlate.

Un ensayo normal de análisis de procesos consta de tres partes principales: introducción, cuerpo y, más concretamente, análisis. En la introducción, debes escribir qué proceso analizas y por qué es importante. En el cuerpo, explicar lo que el lector o espectador debe saber de un procedimiento. Por último, en el análisis del proceso, hay que describir todos los pasos necesarios para completar una tarea. No olvides utilizar elementos de transición y valora de posibilidad de separar los distintos tipos de procedimientos entre párrafos para que el lector no se confunda.

Transfiere tus flujos de trabajo a airSlate. En esta plataforma, puedes automatizar tareas repetitivas y mejorar los flujos de trabajo de análisis de datos de forma simultánea. Nuestro servicio cuenta con herramientas de supervisión integradas, como widgets de análisis, para que siempre puedas realizar un seguimiento de todas las actividades de tus flujos. Prueba a utilizar airSlate por tu cuenta o visita la Academia airSlate para obtener más información sobre la implementación de la automatización.

Sin duda es airSlate. Sus widgets analíticos se ponen en marcha justo después de crear un Flujo. Todo lo que necesitas es implementar nuestra herramienta en tus flujos de trabajo. Además de la analítica avanzada de procesos de negocio, airSlate te ayuda a simplificar la colaboración en equipo, agilizar documentos y acelerar muchas otras tareas repetitivas. Si te preocupa que pueda ser un reto para ti, no dudes en unirte a la Academia airSlate, familiarízate con la automatización empresarial de forma gratuita y aprende lo sencilla que en realidad es.

Los widgets te ayudan a recibir información valiosa de forma visual y cómoda. Los datos de los widgets de análisis son fácilmente inteligibles, por lo que puedes obtener respuestas a preguntas comerciales y predecir resultados desconocidos con mayor antelación y, en consecuencia, de forma más eficaz. Cuando dispones de una representación visual de los datos, la toma de decisiones resulta más sencilla. Prueba airSlate, herramientas de acceso para realizar un seguimiento de todas las acciones de tus flujos de trabajo, y observa cómo incide en tu trabajo la ayuda de la automatización.

Puedes intentar crear un flujo de trabajo de análisis de datos en airSlate. Cuenta con herramientas suficientes para recopilar información, generar documentos e integrarlos con otros sistemas de registro. Además, podrás incluso configurar la automatización para completar todas las tareas repetitivas relacionadas con ese flujo de trabajo mediante robots de software especializados. Prueba a crear por ti mismo un nuevo flujo de trabajo de análisis de datos o inscríbete en el curso correspondiente de la Academia airSlate.

Cualquier flujo de trabajo de análisis de datos puede dividirse en cinco pasos principales. Todo comienza con la preparación de las preguntas correctas y sin ambigüedades. Luego continúa con la recopilación de información. Después hay que depurar los datos y analizarlos. Por último, no olvides interpretar los resultados. Puedes utilizar un widget de análisis especializado para simplificar el proceso y hacerlo más instructivo.

En airSlate, puedes configurar el panel de control de tu espacio de trabajo para que muestre varios gráficos. Personalízalo para trabajar con diferentes tipos de datos como el número de contratos firmados, los pagos recibidos, los documentos archivados y mucho más. También puedes hacer un seguimiento de quién y cómo trabaja con el registro de auditoría incorporado. Si necesitas guardar estos informes, es fácil crearlos y guardarlos en formato PDF, XLS o CSV.