Automatiza los flujos de trabajo documentales con la automatización robótica de procesos sin código

RPA es un acrónimo que significa automatización robótica de procesos. Como el término indica, RPA engloba una serie de tecnologías creadas en torno a la automatización de procesos rutinarios. Aunque hay un componente "robótico" en este término, no tiene nada que ver con robots físicos en el lugar de trabajo. Robótica hace referencia a un software digital que utiliza bots para aligerar las operaciones empresariales rutinarias.

RPA es el proceso mediante el cual las tareas rutinarias se racionalizan y canalizan a través del software especial de automatización robótica de procesos empresariales. En términos sencillos, RPA te permite configurar "bots" específicos (a menudo denominados trabajadores digitales) para que se encarguen de las tareas tediosas y monótonas. Como resultado, minimizará la interacción humana, reducirá la posibilidad de errores y creará flujos de trabajo empresariales lógicamente estructurados en torno a la automatización.

El software RPA es una categoría particular de software que utiliza tecnología inteligente para automatizar tareas repetitivas y de poca importancia. Estas tareas pueden incluir, entre otras, el enrutamiento y la recopilación de datos, la activación de reacciones específicas, el establecimiento de comunicación entre programas dentro de la infraestructura tecnológica existente de una empresa, etc. El software RPA funciona basándose en una lógica condicional preestablecida que permite a los usuarios eliminar los pasos redundantes de cualquier proceso empresarial digital. Como resultado, las empresas y organizaciones consiguen una mayor eficiencia en el lugar de trabajo y permiten que los empleados se centren más en las tareas que requieren de la intervención humana.

Son varios los factores que han provocado el auge de la popularidad de la RPA. Uno de los más importantes es el aumento del número de empresas de datos que luchan por producir, gestionar, analizar y almacenar sus datos. En la carrera por no quedarse atrás, adaptaron rápidamente la RPA para hacer frente a la sobrecarga de datos. Sin embargo, el mayor impulso para la adopción de la nueva tecnología se debió a los cambios inducidos por la pandemia, que hicieron que las empresas trasladaran sus procesos del mundo físico al digital en línea.

La respuesta a esta pregunta es muy diversa y puede variar de un software a otro. La tecnología RPA utiliza herramientas específicas, como los bots, para automatizar actividades rutinarias en diferentes funciones de tu empresa basándose en reglas y condiciones preestablecidas. Algunas soluciones ofrecen las herramientas necesarias para iniciarse en la automatización robótica de procesos y crear los bots uno mismo. Esto puede requerir un cierto nivel de conocimientos de codificación. Otras, como airSlate, ofrecen bots prediseñados que pueden adaptarse a cualquier proceso comercial de una empresa u organización.

Sí, estos términos son diferentes y no pueden utilizarse indistintamente. Mientras que, por lo general, las herramientas de RPA pueden configurarse para ejecutar tareas específicas basadas en una lógica de "si-esto-entonces-eso", las tecnologías de IA van más allá de la ejecución predefinida. Pueden hacer predicciones y tomar decisiones sobre los datos con los que interactúan. Aunque utilizan enfoques y objetivos diferentes para tratar los datos, pueden trabajar en sincronía para generar aún más beneficios.

Si eres nuevo en la tecnología RPA o deseas conocerla en profundidad, hemos creado la Academia airSlate, que ofrece cursos detallados sobre la automatización de procesos empresariales sin código. Te ayudarán a convertirte en un profesional de airSlate y ampliar tus conocimientos sobre la automatización del flujo de trabajo empresarial, análisis y bots sin código. Una vez finalizado, obtendrás un certificado que podrás utilizar para avanzar en tu carrera y alcanzar nuevas cotas en la transformación digital.

En pleno COVID-19, disponer de una solución en línea y sin papeles para la gestión de documentos es imprescindible para las empresas que quieren seguir el ritmo de los cambios. airSlate permite a las empresas configurar y automatizar cualquier proceso empresarial. Con nuestra solución, puedes generar documentos desde cero o utilizar una biblioteca rica en documentos de plantillas prediseñadas, solicitar firmas electrónicas y datos de tus clientes, facturar y recibir pagos, enrutar datos dentro del ecosistema tecnológico de tu empresa, etc. Esta lista de funciones no es exhaustiva y si quieres saber más sobre las posibilidades de RPA con airSlate, pruébala.

En términos generales, el uso de una solución de RPA como airSlate ayuda a crear un espacio de trabajo más respetuoso con el medio ambiente, reducir los costes asociados a la gestión de documentos en papel, reunir los datos dispersos en varios programas y sistemas y gestionarlos desde un único lugar central. Por último, pero no por ello menos importante, te ayudará a conseguir los mejores talentos para tu empresa y a convertir tus habilidades en algo más importante que las tareas rutinarias. De este modo, obtendrás más transparencia sobre tus operaciones diarias, te proporcionará una visión panorámica de los procesos internos de la empresa e incrementará la eficacia de cualquier cometido que persiga tu empresa.

La certificación de automatización robótica de procesos es un conjunto de cursos creados para ampliar y validar tus conocimientos en automatización de procesos digitales. A largo plazo, ser un especialista certificado en RPA te ayudará a acelerar la transformación digital dentro de la empresa para la que trabajas y te dará un impulso en tu carrera profesional. Puedes adquirir valiosos conocimientos relacionados con RPA solicitando el curso profesionalde airSlate. Siéntete libre de realizarlo según tus condiciones y a tu propio ritmo.

A grandes rasgos, casi todas las tareas rutinarias y fácilmente predecibles pueden automatizarse con herramientas de RPA, como airSlate. Por ejemplo, cuando incorporas a una persona a tu empresa, necesitas enviar múltiples formularios al nuevo empleado y a tus colegas. Detrás de este proceso, debería haber una lógica y un orden de acciones específicos. Puedes establecerla y hacer que el proceso avance habilitando Bots. De esta forma, preconfigurarás un flujo de trabajo de incorporación de una sola vez y lo podrás utilizar para cada nuevo empleado sin realizar ningún esfuerzo adicional.

Sí, definitivamente merece la pena adoptar la RPA e implementarla en tus procesos empresariales. Según las predicciones de Gartner, la RPA está en pleno apogeo y destinada a ser una tendencia al alza en el futuro. A medida que el mundo da un giro decisivo desde el papel hacia las operaciones centradas en lo digital, crece la demanda de herramientas que ayuden a las empresas a reunir múltiples datos y fuentes de datos en una única fuente en línea y añadir una capa automatizada a la gestión del flujo de trabajo. Si todavía estás indeciso sobre el uso de RPA, inscríbete en el curso de la academia airSlate sobre RPA. Crea una cuenta con airSlate y pon en práctica tus conocimientos.