Añade, personaliza y automatiza firmas en línea en documentos

airSlate es una solución completa para que tu proceso de firma y formalización de documentos vaya por buen camino. Carga el documento, navega por la biblioteca de plantillas de formularios o aprovecha la herramienta integrada de generación de documentos. Rellena los campos necesarios utilizando las funciones avanzadas de edición, firma el documento tú mismo e invita a otros a firmarlo. Tú y los demás firmantes podéis seleccionar cómo queréis crear vuestra firma electrónica: escribiendo una, dibujándola o subiéndola. Configura una orden de firma e incluye la lógica predefinida para el enrutamiento de documentos mediante el despligue de Bots. Puedes añadir varios documentos y crear sofisticados flujos de trabajo de firma de documentos mediante diversas funciones de automatización e integración.

Sí, una firma electrónica es una forma legal de confirmar y certificar la aceptación de un trámite. Tiene el mismo valor jurídico que una firma autógrafa tradicional. Esta afirmación es válida para Estados Unidos y otros países de la UE. Sin embargo, para sellar el acuerdo con una firma jurídicamente vinculante, es necesario utilizar un software profesional que cumpla con la UETA y la Ley ESIGN. airSlate es una de esas herramientas.

Para demostrar que tu firma es auténtica, debes tener en cuenta estos puntos antes de elegir una herramienta para firmar un documento en línea. En primer lugar, es fundamental utilizar una solución que cumpla la legislación estatal y federal sobre firma electrónica, como UETA, eIDAS, etc. Es necesaria una solución que ofrezca una función de registro de auditoría para rastrear todas las acciones realizadas en un documento y establecer una única fuente de veracidad para la gestión de documentos. Es uno de los factores más críticos para la autenticidad y verificación de los documentos. Por último, pero no por ello menos importante, es preferible optar por una solución que ofrezca más flexibilidad en cuanto a derechos de acceso y funciones de firma, como la autenticación de dos factores y la firma basada en funciones.

Sí, existe una diferencia sustancial entre estos dos conceptos. De hecho, es un error común pensar que estos tipos de firma pueden utilizarse para los mismos fines y en los mismos sectores. Se puede utilizar una firma electrónica como equivalente legalmente válido de una firma en papel y tinta. Por otro lado, la tecnología que hay detrás de una firma digital se basa en técnicas de encriptación y ofrece más opciones en términos de seguridad y protección contra la falsificación. Aunque ambos tipos de firma de documentos son legalmente vinculantes, la firma digital es adecuada para los sectores que realizan operaciones y transacciones comerciales de gran envergadura.

La forma tradicional de firmar documentos conlleva muchos pasos adicionales de cada parte del proceso de firma. Incluye el envío de copias a múltiples partes, la restricción y ampliación del acceso a partes específicas de la ejecución del documento, y el seguimiento y análisis de todo el proceso de gestión de documentos. airSlate ayuda a las empresas y organizaciones a minimizar la entrada manual en el proceso descrito anteriormente y a crear flujos de trabajo de firma en torno a la automatización. Cuenta con un amplio conjunto de funciones lo suficientemente flexible como para automatizar y agilizar la firma de documentos en línea en cualquier fase y eliminar los pasos redundantes de las operaciones empresariales bien establecidas.

Una de las mayores ventajas de utilizar airSlate como herramienta de firma electrónica son sus innumerables opciones de automatización. Permite a los empleados dedicarse a tareas más importantes, reducir la probabilidad de errores y establecer una comunicación más transparente entre los equipos. Además, sirve para crear y mantener una gestión de documentos actualizada y conforme con las normas del sector, algo fundamental en la actual "era de la privacidad". Como solución sin código y de extremo a extremo, airSlate puede convertirse en una herramienta única para las empresas que desean agilizar y automatizar sin problemas sus procesos bien establecidos utilizando la infraestructura de airSlate sin tener que escribir una sola línea de código.

airSlate puede ayudarte a obtener una mayor transparencia sobre quién, cuándo y cómo ha trabajado alguien en un documento. Usando Bots, puedes preseleccionar el marco de tiempo y las condiciones bajo las cuales los firmantes serán notificados sobre el estado de finalización de un documento. También puedes ordenar a los Bots que envíen los documentos a la fuente elegida en cuanto obtengan un estado de finalización especial. Además, todas las acciones realizadas a lo largo del proceso de firma se guardarán en el registro de auditoría.

La firma electrónica puede utilizarse para certificar documentos, negociar contratos y sellar acuerdos en prácticamente cualquier sector, con algunas excepciones impuestas por las leyes estatales o federales. Sin embargo, el uso de este tipo de firma no se limita únicamente al mundo empresarial. Puedes aprovechar las herramientas de firma electrónica para algo tan sencillo como un contrato de alquiler de una página o un acuerdo de suscripción a un gimnasio. Independientemente de los fines y el tipo de documentos con los que trabajes, todos tienen algo en común: la información confidencial. Por eso es esencial elegir una solución que garantice el cumplimiento de las principales normas de seguridad y privacidad.

Sí. Con airSlate, una solución sin código compatible con el sector, puede firmar documentos en línea y configurar flujos de trabajo de firma electrónica complejos sin tener que preocuparse por cuestiones relacionadas con la privacidad y la seguridad. Está respaldada por las certificaciones SOC 2 Tipo II y PCI DSS y cumple con FERPA, CCPA, HIPAA y GDPR. Además de eso, ofrece posibilidades adicionales para la protección de datos sensibles habilitadas por la autenticación de dos factores y el cifrado de 256 bits. Si deseas obtener más información sobre cómo firmar documentos en línea y cómo airSlate puede ayudarte a evitar escollos legales, puedes visitar nuestra página Seguridad y cumplimiento.

airSlate es una herramienta para establecer flujos de trabajo de firma electrónica complejos y sencillos. Sin embargo, la firma de documentos en línea es solo una parte de lo que nuestra solución puede ofrecer. airSlate también está equipado con un conjunto de potentes funciones de generación de documentos que son adecuados para generar, editar y completar formularios rellenables. Todos los documentos creados dentro de airSlate pueden ser perfectamente incorporados en los flujos de trabajo a través de diversas opciones de integración y Bots configurables. Es una excelente opción para las empresas que pretenden eliminar el papeleo y reunir datos y equipos dispersos en distintas ubicaciones.

airSlate te permite crear una firma electrónica y enviar documentos para su firma a tantas partes como necesites de forma masiva o individual. Para ello, debes añadir y personalizar campos rellenables para recopilar firmas autógrafas electrónicas. También puedes asignar funciones a tus firmantes para campos específicos, hacerlos condicionales y crear una orden de firma secuencial. De este modo, obtendrás más transparencia y control sobre cualquier proceso de firma. Además de las firmas electrónicas, puedes recopilar otra información necesaria, solicitar archivos adjuntos y cobrar pagos de tus firmantes directamente desde tu documento.

No tienes que preocuparte si no estás hecho para la tecnología. airSlate es principalmente una solución sin código, lo que significa que no necesitas utilizar ni una sola línea de código para configurar los flujos de trabajo de múltiples derivaciones, ni necesitas un especialista en TI. Nuestra solución viene con una interfaz intuitiva y una infinidad de capacidades de integración y automatización que pueden trabajar en sinergia con tus CRM y elementos de infraestructura existentes. Además, ofrecemos cursos educativos en los que puedes aprender no solo a crear una firma electrónica, sino también a configurar y agilizar todo un flujo de trabajo documental en cuestión de minutos. Esto convierte a airSlate en una solución adecuada para pequeñas y medianas empresas que desean sacar el máximo partido de la automatización sin arruinarse.